2 Processos Básicos de Gerência de Projetos

Planejamento, Monitoramento e Controle de Projetos

Olá pessoal, estou voltando ao Weblivre, porém agora com artigos sobre Gerência de Projetos.

Hoje escrevo sobre dois processos importantes e “fáceis” de por em pratica durante um projeto em particular ou dia-a-dia de trabalho de uma equipe de desenvolvimento por exemplo.

São eles:

Planejamento

Monitoramento e Controle

Processos do grupo Monitoramento e Controle:

Monitor e Controlar o Trabalho do projeto;
Executar o Controle Integrado de Mudanças;
Efetuar o Controle do Escopo;
Controlar o Cronograma;
Controlar os Custos;
Realizar o Controle da Qualidade;
Gerenciar a equipe do projeto;
Administrar Contratos;
Monitorar e Controlar Riscos;
Executar e Verificar Escopo;
Gerenciar os stakeholders (fornecedores, clientes e outros participantes de projeto);
Emitir o Relatório de Desempenho;
Reuniões de Alinhamento e Acompanhamento.

Os processos deste Grupo de Processos de Monitoramento e controle dão suporte a ações de:

Observar a execução do projeto para identificar problemas antecipadamente e recomendar ações preventivas ou corretivas;
Medir o desempenho do projeto em relação às linhas base;
Exercer o controle de forma que somente mudanças aprovadas sejam implementadas;
Em geral, as saídas destes processos geram a necessidade de atualização do Plano do Projeto em decorrência das ações corretivas, preventivas, reparos de defeitos ou solicitações de mudança.

Processos do grupo Planejamento:

Definir o Escopo;
Criar EAP (Estrutura Analítica do Projeto);
Definir as Atividades do Projeto;
Planejar a Qualidade;
Planejar as Comunicações;
Identificar Riscos;
Planejar Respostas aos Riscos;
Seqüenciar as Atividades;
Estimar Recursos das atividades;
Estimar Durações das atividades;
Desenvolver o Cronograma;
Estimar os Custos das atividades;
Definir o Orçamento do projeto;
Desenvolver o Plano (de Gerenciamento) do Projeto.

Os processos deste Grupo de Processos de Planejamento dão suporte a ações de:

Identificação, análise, estruturação de problemas e soluções;
Definições de propósitos, estratégias, objetivos, metas,políticas,programas e atividades;
Coordenação de expectativas;
Respostas rápidas e efetivas a situações adversas;
Concentração de esforços e recursos em pontos chave;
Censo de priorização de tarefas e interdependia entre elas.

Estes processos nos ajudam bastante a manter o rumo e observar possíveis saídas rápidas para problemas e outras situações. Mantendo o curso planejado as chances de sucesso são bastante grandes.

Espero que tenham gostado, novidades em breve.

Abraços.

Autor: Rodrigo Oliveira