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Aprenda como utilizar o recurso Validação de Dados do Microsoft Office Excel 2003
Grau de Dificuldade: 5
Olá turma!
Nesse artigo, vamos aprender como utilizar um recurso muito interessante do Excel chamado Validação de Dados.
Esse recurso é utilizado sempre que for necessário restringir, orientar ou verificar se os dados digitados estão de acordo com o contexto da planilha.
No exemplo abaixo, temos uma planilha com um valor que corresponde à taxa de juros de um empréstimo. Vamos supor que esse valor terá como mínimo 1% e máximo 4% (detalhe: eu nunca entraria nesse banco!!!).
De acordo com o exemplo acima, clique na célula B3 e vá no Menu Dados / Validação. Na caixa de diálogo que se abre, escolha a opção Número Inteiro no menu abaixo do rótulo Permitir, e defina como critério para validação dos dados o valor entre 1 e 4, conforme na figura abaixo:
Em seguida, clique na guia Alerta de Erro, e defina o estilo, título e a mensagem que irá surgir caso o usuário digite um valor errado, conforme a figura abaixo.
Pronto, tente digitar um valor acima de 4% na célula, tecle ENTER e perceba que irá surgir a mensagem de erro abaixo:
De modo geral, a guia Configurações da caixa de diálogo Validação de Dados possibilita as seguintes escolhas:
Qualquer valor: utilizado para validar números inteiros, textos e outros tipos de entrada.
Número Inteiro: utilizado para validar somente números inteiros.
Decimal: utilizado para validação de números decimais.
Lista: utilizado para validação de dados que estejam em uma lista da planilha, como em um menu suspenso.
Data: utilizado para validar data.
Hora: utilizado para validar hora.
Comprimento do Texto: utilizado para definir quantos caracteres podem ser digitados na célula.
Personalizado: permite a configuração de uma validação de dados personalizada, tal como o uso de máscaras de telefone, cep. etc.
Agora, selecione um intervalo de células e volte à caixa Validação de Dados.
Clique na Guia Mensagem de Entrada, na qual você pode definir uma mensagem de entrada que será exibida quando o usuário clicar na célula, conforme a figura abaixo:
Veja abaixo o resultado:
É isso aí, ainda aguardo as sugestões de vocês para novas colunas, bem como estou aqui para sanar possíveis dúvidas
Ronaldo dos Santos Silva
Autor: Ronaldo dos Santos Silva
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Risalvo em 21/05/2008
Gostaria de impedir a inserção de um dado (p.ex.: E001), pois o mesmo já foi inserido. Uso o Excel 2003. Obrigado!
Rafael em 08/04/2008
Ronaldo,
Tenho tido problemas para acompanhar o vencimento de datas alocadas no ecxel. Sou estagiário em uma empresa que controla contratos e tenho que acompanhar os vencimentos deles. Uma vez vi células que mudavam de cor após determinada data. E teria que ser, no meu caso, uma data específica para cada um dos registrados. Pensei que conseguiria solucinonar usando a validação de dados, mas não deu certo. Será que pode me ajudar?
Antecipo agradecimentos.
daniel em 05/04/2008
ola amigo !
preciso aprender a fazer uma planilha com validação de dados!
pra quando eu digitar tipo o nome da pessoa apareça o resto do cadastro automático na tela . tipo endereço,telefo,cidade,bairro e etc..
Alexandre em 24/01/2008
gostaria de saber como faço para que numa planilha em que temos que preencher campos obrigatórios, a pessoal possa enviar sem estar todos os campos preenchidos.... grato
evaldo luiz da silva em 06/08/2007
Olá Ronaldo!!!
Gostaria que me ajudasse no seguinte sentido:
Tenho alguns livros no excel ligados por hiperlink e gostaria de saber como faço para fazer uma validação de dados em um livro, utilizando os dados que estão em um outro livro.
Grato
Evaldo Luiz!
JOSE AlBERTO em 23/06/2007
Como faço para após validar um campo no Excel 2000 ( o que aprendi em seu tutorial muito facilmente) colocar cores dependendo dos valores.P.ex:se o valor=1 ( cor verde) se 2 (cor vermelho) se 3(Amarelo)
Paulo em 04/01/2007
Seus artigos são interessantes...
cfac em 27/09/2006
Caro Ronaldo!
Estou precisando de sanar uma dúvida, preciso colocar um foto ou imagem numa carteira de associado que fiz usando cmd PROCV, as chamadas de dados já funciona corretamente apartir de um código predefindo, no entanto ainda não conseguir ins
Marco Aurélio em 15/09/2006
Senhores,
Estou precisando de uma fórmula para colocar em ordem um resultado de uma coluna e outra. Tenho uma coluna com nomes de atletas e na coluna da frente seus respectivos tempos. Preciso que a pareça o nome dos atletas em outra coluna mas em orde
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