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Aprenda a implementar um Orçamento Doméstico prático e eficiente no Excel, em uma série de três artigos
Olá amigos!
Grau de Dificuldade: 7
Primeiramente, quero agradecer os e-mails que tenho recebido e aproveitar para dizer que, aos poucos, estarei respondendo a todos vocês. Estive afastado do Weblivre por um tempo por conta dos inúmeros projetos dos quais participo, mas estou de volta com muita satisfação para trabalhar com vocês.
Um detalhe: nem sempre tenho tempo de entrar no site para ver os comentários, sendo, enviem uma cópia dos mesmos para meu email, pois a garantia de vê-los e respondê-los será maior.
Nos próximos três artigos vamos falar de um assunto muito comum no Excel, mas que dá muito pano pra manga: como elaborar um bom e definitivo orçamento doméstico?
Antes de sair digitando qualquer asneira, vamos pensar um pouco mais sobre quais as características que definem um bom Orçamento Doméstico:
Para tanto, nossa planilha será dividida em regiões distintas com o intuito de facilitar a criação das fórmulas e o entendimento das mesmas.
Os gastos serão distribuídos nos seguintes grupos: moradia, transporte, seguro, alimentação, educação, animais de estimação, cuidados pessoais e lazer.
Na figura abaixo observamos o grupo moradia, no qual elencamos os gastos mais comuns dessa área.
Note que a coluna B tem como rótulo “Projeção de Gasto Mensal”.
Nessa coluna você deve colocar o valor ideal a ser gasto com cada despesa, a fim de que o Excel possa indicar se os gastos estão acima ou abaixo da média definida.
Nas células B12, C12, D12 e E12 você deve fazer a somatória do gasto mensal com moradia, utilizando a função SOMA(B3:B11)...e assim por diante.
Na coluna F, temos o rótulo “Total 1º Trimestre”, que registra a somatória das despesas nos três primeiros meses do ano. Você pode observar o gasto obtido nesse período por tipo de despesa, por mês ou o total de gastos no primeiro trimestre, conforme a imagem abaixo:
clique na imagem para amplia-la
Agora formatar a nossa planilha utilizando o recurso Formatação Condicional, que irá possibilitar a mudança de cor para o gasto abaixo, ideal ou acima da média definida em projeção de gasto mensal. Selecione o intervalo de células C3:E3, vá ao menu Formatar / Formatação Condicional e configure as três condições necessárias:
Condição 1: Se o valor dessas células selecionadas forem maiores do que a célula $B$3 (que contém a projeção de gasto ideal para esse conjunto) definiremos a cor da fonte como VERMELHO ao clicar no botão FORMATAR...Ao terminar a primeira condição, clique no botão ADICIONAR para configurar a próxima condição.
Condição 2: Se o valor dessas células selecionadas forem menores do que a célula $B$3 (que contém a projeção de gasto ideal para esse conjunto) definiremos a cor da fonte como VERDE ao clicar no botão FORMATAR...Ao terminar a segunda condição, clique no botão ADICIONAR para configurar a próxima condição.
Condição 3: Se o valor dessas células selecionadas forem iguais do que a célula $B$3 (que contém a projeção de gasto ideal para esse conjunto) definiremos a cor da fonte como AZUL ao clicar no botão FORMATAR...
Portanto, nossa planilha terá o seguinte padrão de coloração: VERMELHO: gasto acima da média, VERDE: gasto abaixo da média e AZUL: gasto dentro da média.
Repita o mesmo processo para as células abaixo sem esquecer de mudar o endereçamento da célula que contem a projeção de gasto ideal para cada linha, sendo esse $B$4, $B$5, $B$6...
Em seguida, clique na célula F3 e utilize o recurso de Formatação Condicional para obter o mesmo resultado. Contudo, observe que a definição das cores deve obedecer ao mesmo critério adotado anteriormente vezes 3, ou seja, se o valor da projeção de gasto mensal multiplicada por três (período trimestral) for maior que o valor dessa célula, ela será formatada de vermelho, se for menor ela será formatada de verde e, assim por diante, conforme a figura abaixo:
Veja um exemplo de utilização dessa formatação na figura abaixo, no qual o gasto com telefone está abaixo da média definida (projeção de gasto ideal) no mês de janeiro, exatamente dentro da média definida em fevereiro, mas acima da média definida em março.
Entretanto, a somatória do período trimestral, ultrapassa o valor projetado para o período (que é a projeção de gasto mensal multiplicado por três), o que faz com que a célula seja formatada automaticamente com a cor vermelha:
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É isso aí turma, nos próximos artigos nós vamos continuar implementação da nossa planilha.
Para que vocês possam continuá-la, apresento abaixo os próximos grupos de despesas:
Grupo Transporte:
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Grupo Seguro:
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Grupo Educação:
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Grupos Alimentação e Animais de Estimação:
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Grupo Gastos Pessoais:
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Grupo Lazer:
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Em caso de dúvidas, enviem um email para ronaldosdb@weblivre.net. Aproveitem para enviar sugestões, críticas e idéias para nossos próximos artigos.
Um forte abraço,
Ronaldo dos Santos Silva
Para dicas sobre finanças e investimentos, visite nosso parceiro:
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Autor: Ronaldo dos Santos Silva
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Djair Correia em 22/07/2008
Preciso de uma planilha em excel para controle de custo alimentos em cozinha industrial
carlos ferreira junior em 22/07/2008
gostaria de receber esta planilha de orçamento domestico. desde ja agradeço.abraços
Lisiane em 16/07/2008
Gostaria de esperimentar sua planilha de controle de gastos domésticos, pode me enviar ?
Grata.
Anderson em 17/05/2008
Ronaldo, adorei esta planilha. fiz uma parecida e gostaria de colocar o campo pago para cada despesa paga e a pagar para a que continuar pendente...Usando a formatação condicional dá pra fazer isso sincronizando com a data de vencimento? Ou seja se passar da data que está na planilha, considerar pago, senão "a pagar" grato
Márcia em 12/05/2008
Por favor.
Gostaria de ter este arquivo para fzer meu orçamento domestico na minha nova casa.
Grata
Eduardo Souz de Andrade em 02/05/2008
Gostei da planilha, é a primeira vez que vou utilizar o exel, para para controlar minhas despezas domésticas.
RAIMUNDO ANTONIO MATOS MARTINS em 02/05/2008
Todas as dicas são muito esclarecedoras e simples de serem colocadas em prática.
jonys arcanjo de matos em 29/04/2008
Ronaldo,
como faço para" Não exibir valores zero".
Elisangela em 10/04/2008
Amei a planilha,mas a minha dúvida é a mesma da colega Sandra ai de cima.
Gostaria de saber como faço para acrecentar as despezas a medida q vou gastando,pois nem td da pra pegar um total e colocar na planilha.
Obrigado
Cristina Nogueira em 15/03/2008
Gostaria de saber se consigo baixar esta planilha de orçamento doméstico e se a mesma contem gráficos que possa ser visualisado em minha maquina.
Daniel Coradini Vieira em 13/03/2008
Preciso de uma planilha em excel para controle de custos de um hotel. com controle individual por apartamento. com gráficos.
luciene arruda em 06/03/2008
quero saber como baixo estas planilhas.preciso urgentemente fazer um orçamento domestico pra minha casa, antes q o casamento acabe!
Sandra em 29/02/2008
Achei muito boa a planilha, tendo em vista que é a 1ª vez que vou adm. o orçamento doméstico e trabalhar com exel.em minha casa. Gostaria de saber onde coloco a receita para controlar tudo direito, e, se possível, incluir uma linha que na medida que vou gastando a receita vai diminuindo meu saldo. Obrigada.
Araujo Joao em 21/02/2008
Gostei do site
Jomar em 09/02/2008
Informes sobre finanças pessoais
Girleno em 29/01/2008
Gostaria de receber sim os informativos, pois eles são bem esclarecedores. Obrigado.
Denize em 21/01/2008
Gostei muito das orientações fornecidas pelo site.
andrea balster em 14/01/2008
quero saber mais
Nelson Rodrigues em 26/12/2007
Preciso de uma planilha de compras que me atenda me informando: Fornecedor, quantidade a ser comprada custo unitário, custo de subtotal, descrição do produto (se for possível através de códigos numéricos que apareçam em texto em outro campo). É isto ?
Muitíssimo obrigado e
Feliz ano novo com muita SAÚDE, SABEDORIA, PAZ E PROSPERIDADE.
Lucas em 05/11/2007
Preciso de um simples planilha de controle de despesas pessoais tipo entrada, saida, saldo.Por favor me ajude
Sidnei Silveira Junior em 24/09/2007
ok
durval em 19/09/2007
boa tarde, obs cuido de uma caixinha beneficiete de nossa comunidade ( objetivo construir uma blibioteca) mas preciso de planilha para essa caixinha lançamentos (cota+juros+emprestimo obs janeiro a dezembro um abraço e até mas.
Daniela em 17/09/2007
De acordo com o exemplo acima, gostaria de saber o pq de incluir na soma do trimestre a coluna de Projeção de Gastos mensais?
Sendo assim haverá na soma 04 meses ao invés de 03.
Um abraço.
paulo em 11/08/2007
COMPANHEIRO, ESTOU COM UM PROBLE MEIO CHATO EM MINHA PLANILHA, POIS GOSTARIA DE SABER SE EXISTE UM A FORMA PARA IDENTIFICAR O NOME DO VENDEDOR QUE MAIS VENDE, E NÃO O NUMERO NAS DUAS COLUNAS QUE CRIEI.(VENDEDOR, SALDO), ESPERO QUE VC ME AJUDE, MUITO OBRIGADO
Jeferson Dantas em 09/08/2007
Gostaria de saber como faço ou se já tem disponivel planilha que possa ser alimentada para somar os MINUTOS da minha conta telefone, para ver se corresponde com o pacote adquirido
Grato
Jeferson
YASSUKO em 28/12/2006
Olá! Muito obrigada pelas suas explicações sobre orçamento doméstico e como fazer no EXCEL. Foi extremamente dídático. Parabéns, Yassuko
thati em 24/09/2006
muito boa
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