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Publicado em 24/09/2007 - 7 comentários - Ler artigos relacionados - Você está em: Colunas » Excel

Função Maior e Menor

As funções Maior e Menor retornam, respectivamente, o maior e menor valor de uma tabela conforme o critério escolhido. Aprenda agora como implementá-las no Microsoft Excel.


Grau de Dificuldade: 5

Olá turma, hoje vamos conhecer as funções Maior e Menor que servem, respectivamente, para retornar o primeiro, segundo, terceiro, quarto (assim por diante), maior ou menor valor de uma tabela (faixa de células ou intervalo de dados), de acordo com um critério previamente estabelecido. Vejamos um exemplo:

A tabela abaixo apresenta alguns valores distintos na coluna B que vão de B3 até B11. Lembre-se que o sinal de dois pontos (:) representa a expressão “até” em um intervalo de células.

 

 

Para obtermos somente o maior e o menor número dessa tabela poderíamos utilizar as funções Máximo e Mínimo, que aprendemos no artigo anterior. Mas para obtermos o 1º maior número, 2º maior número, 3º maior número e assim por diante, temos que utilizar a função MAIOR, que retorna o maior número de uma faixa de células de acordo com critério estabelecido:

 

Basta que você clique na célula D4 e digite a função =MAIOR(DE ONDE ATÉ AONDE;CRITÉRIO) conforme a imagem abaixo.

 

 

Explicando:

B3:B11 – É o intervalo de dados (faixa de células)

 

PONTO E VÍRGULA (;)- como já foi explicado anteriormente, o ponto-e-vírgula no Microsoft Excel pode ser representado pela expressão EU QUERO. Nesse caso, eu quero o primeiro, segundo, terceiro maior numero desse intervalo...

 

1(hum) – o número hum da fórmula é o critério, ou seja, a condição desejada. Se você suprimir esse valor, ou seja, se você não informar o critério, o Excel retornará automaticamente o maior valor da tabela.



 

 

Se quiséssemos obter o vigésimo maior valor da tabela, bastaria fazer = MAIOR(XX:XX;20). Nesse caso, a leitura da fórmula é muito importante e se daria da seguinte forma: "eu quero (ponto e vírgula), o vigésimo (critério) maior valor daqui até aqui (intervalo)".

 

Veja o resultado:

=maior(B3:B11;1) - Primeiro maior número

 

 

=maior(B3:B11;2) - Segundo maior número

 

 

=maior(B3:B11;1) - Terceiro maior número

 

 

 

Função Menor: a função menor serve para obtermos o 1º menor número, 2º menor número, 3º menor número e assim por diante. Se você omitir o valor do critério, o Microsoft Excel assumirá por padrão o primeiro menor número.

 

Agora, basta que você clique na célula E4 e digite a função =MENOR(DE ONDE ATÉ AONDE;CRITÉRIO) conforme a imagem abaixo:

 

 

 

Veja o resultado:

 

=menor(B3:B11;1) - Primeiro menor número

 

 

=menor(B3:B11;2) – Segundo menor número

 

 

=menor(B3:B11;3) – Terceiro menor número

 

 

De modo geral, essas duas funções são comumente utilizadas em uma planilha para obtermos:

  • A 1ª, 2ª, 3ª, 4ª.... maior / menor venda
  • A 1ª, 2ª, 3ª, 4ª.... maior / menor nota
  • A 1ª, 2ª, 3ª, 4ª.... maior / menor dívida
  • A 1ª, 2ª, 3ª, 4ª.... maior / menor idade
  • O 1º, 2º, 3º, 4º.... maior / menor valor de toda a planilha.

É isso aí, gostaria que vocês sugerissem algumas funções para que nós possamos explicá-las nos próximos artigos. Vamos lá, postem suas sugestões.

Um forte abraço,

Ronaldo dos Santos Silva

Autor: Ronaldo dos Santos Silva

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Comentários

Comente este artigo!

Ana Maria em 12/06/2008
Muito boa a aula! Apenas um comentário. No exemplo da 3a. menor venda o resultado que aparecerá na célula E11 será R$34,00. Certo?

ANA CRISTINA TEIXEIRA DA COSTA em 24/04/2008
Preciso aprender a trabalhar com o excel o mais breve possivel. me ajudem! Gratis OK?

Aguinaldo Santos em 08/02/2008
Inicio Saída Total 13:00 13:35 00:35 Ok com ajuda que colhi aqui elaborei uma planilha de horas trabalhas , que nesta celula do total de horas trabalhas gostaria de saber se há uma formula que mostre o resulta sendo que este deve ser igual ou superior a 02:00 horas ...visto que o servilo a ser executado se não der 02:00 horas ..será pago 02:00 horas pelo serviço. Grato.

denise em 19/12/2007
preciso do curso total do exel

Danniel Sousa em 16/11/2007
Olá Ronaldo, Como faço para que o excel não reconheça o número "zero" como sendo o 1º menor valor de uma linha. Por exemplo, em uma planilha de vedas, existem casos que um produto não foi vendido no mes, e fica zerado, daí o excel coloca ele como sendo o menor preço vendido. E na verdade não é, preciso de uma condição na função menor, onde ela não reconheça o zero e números negativos, como sendo os menores valores. abs

ADAILDO em 23/10/2007
Gostei muito do SITE

Jorge Ramos em 02/10/2007
Sobre o artigo Maior e Menor Existe maneiras de criar-se critérios de desimpate, caso ocorra do maior ter outro igual assim como o menor?

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